L’IA qui rédige vos notes cliniques
À partir de vos enregistrements vocaux
DAN, votre allié pour gagner en temps et en précision.
Appuyez simplement sur « Enregistrer »
L’audio offre la trace la plus complète, fidèle et en temps réel des soins et informations partagés avec vos patients.
Un véritable enregistrement de ce qui se passe réellement, et non seulement de ce qui est écrit.
Transcription
La transcription automatique identifie les interlocuteurs, reconnaît les termes cliniques et convient parfaitement à la dictée.
Copiez-collez les mots exacts directement dans le dossier patient.
Notes générées automatiquement
Les comptes rendus de rendez-vous, lettres et résumés sont rédigés pour vous grâce à l’IA.
Utilisez nos modèles prédéfinis ou les vôtres, automatiquement remplis avec les informations issues de vos transcriptions et de vos notes de consultation.
Assurez votre conformité
L’enregistrement d’une consultation clinique fait partie intégrante du dossier patient.
DAN gère pour vous le consentement, la sécurité, l’accessibilité, la confidentialité et le stockage des données, pour que vous puissiez simplement appuyer sur « Enregistrer ».
Avec DAN, vous êtes pleinement conforme aux normes les plus strictes en matière de protection des données, de sécurité et de tenue des dossiers médicaux.
Que disent les assureurs en responsabilité professionnelle ?
La preuve de votre excellence
Obtenez la reconnaissance que vous méritez, au-delà de ce qui est simplement noté dans le dossier.
L’audio enregistre l’ensemble des soins que vous apportez : votre écoute, vos explications, et votre engagement à placer l’intérêt du patient en priorité.
Fini le « il a dit / elle a dit »
DAN apporte complétude, précision et contexte à vos comptes rendus de consultation.
Il engage également la responsabilité du patient sur les informations qu’il vous communique.
Prêt à enregistrer en moins de 5 minutes
Intégrations
Utilisez DAN de façon fluide avec n’importe quel logiciel de gestion de cabinet ou application de prise de notes accessible via navigateur, grâce à notre extension Chrome.
Lancez vos enregistrements cliniques directement depuis le dossier patient dans DAN.
Et partout ailleurs, il suffit de copier-coller.
Adoptez l’IA en toute sécurité
L’intelligence artificielle ouvre de nouvelles perspectives pour améliorer l’organisation, la traçabilité et la qualité des soins en cabinet dentaire.
Avec DAN, vous pouvez exploiter en toute sécurité les transcriptions de vos consultations dans vos outils d’IA préférés, tout en garantissant la maîtrise des données sensibles du patient.
L’IA peut générer des approximations, des oublis ou des erreurs d’interprétation. C’est pourquoi DAN constitue un référentiel de vérité : chaque note automatisée repose sur un enregistrement audio d’origine, daté, structuré et intégré au dossier patient. En cas de doute, vous disposez toujours de la version complète de la consultation, accessible à tout moment par les personnes autorisées.
Les données de santé relèvent d’un cadre réglementaire strict. Leur traitement impose rigueur, confidentialité et traçabilité. Pour intégrer efficacement l’IA dans la pratique quotidienne, la profession doit en rester le garant. DAN permet cette transition technologique en alliant innovation, conformité et éthique.
Gérez les réclamations plus sereinement, rapidement et en toute confiance
Avec DAN, vous avez une trace claire de ce qui s’est réellement dit et fait pendant la consultation.
Plutôt que de vous reposer sur des notes approximatives ou incomplètes, vous pouvez revenir à l’enregistrement exact de l’échange.
En cas de réclamation, cela change tout : vous pouvez écouter à nouveau pour mieux comprendre la situation, seul ou accompagné d’un confrère ou d’un conseiller juridique.
C’est souvent dans la relation et dans le ton de l’échange que se trouvent les vraies réponses, pas dans des lignes de texte sorties de leur contexte.
Et surtout, vous savez que si un jour un doute ou une plainte surgit, DAN est là pour vous.
Que vous soyez un praticien confirmé ou en début de parcours, vous savez qu’une grande partie de votre travail avec le patient va bien au-delà de ce que vos notes écrites peuvent réellement transmettre.
Tous les détails, à portée de main.
À la fin de la journée, si vous devez relire vos notes, revoir un cas, rédiger une lettre, un plan de traitement ou une demande de prise en charge, chaque détail, chaque nuance est là.
Partagez avec vos patients.
Ils peuvent réécouter la consultation avec leurs proches ou leurs aidants, pour mieux comprendre, prendre leur décision en toute sérénité et donner un consentement vraiment éclairé.
Soutenez votre équipe.
En simplifiant la gestion des comptes rendus pour tout le cabinet, DAN contribue à un environnement de travail plus fluide, plus serein — où chacun peut se concentrer sur l’essentiel.
Soyez pleinement présent avec votre patient.
Appuyez simplement sur « Enregistrer« , faites ce que vous faites de mieux, puis proposez de partager l’échange.
Laissez le clavier de côté et transformez vos consultations en un vrai moment d’écoute, sans interruption, en tête-à-tête.
Votre filet de sécurité
Allégez la charge mentale liée à la rédaction de vos comptes rendus cliniques…
- $quand vous devez être irréprochable
- $quand la pression monte
- $pour gérer une réclamation avec sérénité
- $pour vous protéger face à la responsabilité indirecte
DAN
L’IA qui rédige vos comptes rendus cliniques- Enregistrements illimités
- Transcriptions automatiques illimitées
- Notes générées par IA incluses
- Nombre d’utilisateurs illimité
- Archivage sécurisé pendant 11 ans
- Intégration possible à votre logiciel métier
- Accessible depuis Chrome avec une extension
- Compatible RGPD & normes de santé
Comment installer DAN ?
1. Inscription
2. Télécharger l'application
3. Connecter votre micro
4. Commencer à enregistrer
Sécurité et confidentialité
Les enregistrements audio dentaires contiennent des données personnelles sensibles, relevant de catégories particulières, et doivent être gérés avec soin et respect.
Bien plus qu’un simple logiciel d’enregistrement
Nous comprenons et respectons chaque aspect pertinent de la réglementation dentaire au Royaume-Uni.
Nos protocoles de protection et de sécurité des données sont pleinement conformes aux exigences de l’ICO, du RGPD, du NHS DSPT et du FGDP (CGDent).
Consentement
Les patients doivent donner leur consentement pour qu’un enregistrement audio soit réalisé. Comme pour tout élément de leur dossier médical, ils ont le droit d’en demander une copie.
- Le consentement doit être confirmé pour que l’enregistrement soit sauvegardé.
- Une fois réalisé, l’audio fait partie intégrante du dossier patient et ne peut plus être modifié ou supprimé.
- Les patients disposent d’un droit d’accès et peuvent demander une copie de leurs enregistrements. DAN fournit cet accès via un lien sécurisé d’écoute.
- Les normes dentaires imposent la conservation des dossiers pendant 11 ans. Une fois ce délai écoulé, DAN vous en informe, puis détruit automatiquement l’enregistrement.
Chiffrement de bout en bout
Le chiffrement de bout en bout protège toutes les données dès l’instant où vous appuyez sur “Enregistrer”. Nous ne pouvons pas décrypter vos données, et personne d’autre ne le peut.
- Les données sont chiffrées immédiatement, avant même de quitter votre ordinateur.
- Elles sont toujours chiffrées lors du transfert grâce aux protocoles HTTPS/TLS.
- Elles restent en permanence stockées au Royaume-Uni.
- Nos systèmes sont régulièrement soumis à des tests d’intrusion par des experts en sécurité agréés CREST.
Stockage
Ces enregistrements audio font partie intégrante du dossier patient.
- Les dossiers sont archivés pour une durée minimale de 11 ans.
- Aucune information personnellement identifiable de vos patients n’est stockée, ce qui garantit leur anonymat complet auprès de toute personne en dehors de vous et de votre équipe.
- Les données stockées sur nos serveurs sont chiffrées avec l’algorithme AES-256 ou un niveau supérieur, assurant ainsi la sécurité des données au repos.
FAQ
Que dois-je enregistrer ?
Enregistrez vos échanges cliniques et techniques avec le patient. Vous et votre équipe gardez le contrôle total sur le moment et la manière d’utiliser DAN. Le consentement du patient est obligatoire avant de lancer un enregistrement.
Les équipes à l’aise avec DAN l’introduisent naturellement dès le début de la discussion clinique. Elles peuvent démarrer et arrêter l’enregistrement à différents moments du rendez-vous, ou le laisser tourner en continu.
Comment présenter DAN à mes patients ?
Présentez DAN au moment où vous commencez l’entretien clinique. Le patient est installé, détendu, et vous entamez votre discussion.
Exemple de procédure :
-
DAN : Appuyez sur Enregistrer et saisissez l’ID patient (copié depuis votre logiciel de gestion).
-
Dentiste : « Nous allons avoir une discussion importante. Est-ce que vous m’autorisez à enregistrer notre consultation audio, afin de l’intégrer à votre dossier dentaire ? Cela garantit la qualité de nos dossiers et me permet de me concentrer pleinement sur vous. »
-
Patient : « Oui » / « Non »
-
DAN : Confirmez ou refusez le consentement et notez « enregistré dans DAN » dans votre compte rendu écrit.
Si le consentement est donné, l’enregistrement continue jusqu’à l’arrêt manuel. Vous disposez alors aussi de la trace audio du consentement, horodatée dans DAN, ce qui évite la paperasse.
Si le consentement est refusé, l’enregistrement est immédiatement stoppé et les quelques secondes déjà captées sont supprimées.
Les enregistrements font-ils partie du dossier clinique ?
Oui. Ils sont conservés comme tout autre élément du dossier patient, conformément aux exigences légales actuelles (11 ans).
Puis-je modifier ou supprimer un enregistrement ?
Non. Un enregistrement fait partie intégrante du dossier patient et ne peut pas être modifié ou effacé, comme une note écrite.
Si le consentement est retiré, l’accès à l’enregistrement est bloqué.
Les enregistrements sont supprimés automatiquement à la fin de la durée légale (11 ans ou jusqu’aux 25 ans du patient mineur). Des options existent si votre pratique conserve les dossiers plus longtemps.
Comment garantissez-vous la sécurité et la confidentialité ?
Sécurité :
- Seuls vous et les utilisateurs autorisés pouvez décrypter les données audio et les annotations.
- Les données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et au repos (AES-256).
- Stockage exclusif au Royaume-Uni.
- Chiffrement unique dès la source, sur votre poste de travail.
- Données accessibles uniquement aux utilisateurs authentifiés ou via un lien sécurisé à usage unique.
Conformité :
- Conforme au NHS DSP Toolkit et au RGPD.
- Tests de sécurité réguliers par des experts indépendants (agréés CREST).
Confidentialité :
- Transparence totale sur l’usage des données (politique de confidentialité et documentation fournies).
- Exemple de DPIA disponible pour votre cabinet.
DAN s’intègre-t-il à mon logiciel métier ?
Oui. DAN fonctionne en parallèle de votre logiciel de gestion.
Vous liez l’enregistrement au patient via son code ou son identifiant dans votre PMS, et vous notez simplement « enregistré dans DAN » dans le dossier écrit.
L’accès est rapide, sécurisé et ne surcharge pas vos serveurs.
Quelle est la qualité audio ?
Avec un micro correct, la qualité est claire dans la plupart des environnements de cabinet. Le choix du micro reste le facteur principal. DAN propose des recommandations.
Que disent les organismes d’assurance en responsabilité professionnelle ?
Ils rappellent notamment :
- Le consentement du patient est obligatoire et doit inclure : qui y aura accès, à quelles fins, s’il y aura des copies, comment elles seront stockées et pour combien de temps.
- Ce consentement doit être consigné et, idéalement, enregistré vocalement au début.
- Le patient peut refuser ou retirer son consentement à tout moment.
- Une fois enregistré, l’audio fait partie du dossier et ne peut pas être modifié ou supprimé.
- Le patient peut obtenir une copie en quelques secondes via un lien sécurisé.
Les enregistrements ne remplacent pas le compte rendu clinique écrit, mais le complètent. Les notes écrites se concentrent sur les décisions et les aspects médicaux clés, tandis que DAN capture l’intégralité et le contexte de la conversation.